Sie verantworten in dieser Position die Sachbearbeitungsaufgaben innerhalb der Ihnen zugeteilten Ausbildungsbereiche. Sie arbeiten eng mit Ihrem Team, der Schulleitung und dem Rektorat zusammen und stehen täglich in Kontakt mit Lernenden, Lehrbetrieben und Lehrpersonen.
Warum wir Sie brauchen:
- Planung und Administration für die Ihnen zugeteilten Ausbildungsbereiche
- Betreuung von Lernenden, Lehrpersonen und Lehr betrieben der Ihnen zugeteilten Ausbildungsbereiche
- Organisation von Veranstaltungen wie Info-Abenden, Sprachaufenthalten, Projektwochen oder Elternabenden
- Unterstützung bei Events wie Messen oder
- Abschlussfeiern
- Betreuung der Anspruchsgruppen per Telefon, E-Mail und am Schalter des Schulsekretariats
Was Sie mitbringen sollten:
- fundierte kaufm. Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (in der Schuladministration von Vorteil)
- stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Informatikkenntnisse auf Level SIZ Advanced User
- (insbesondere sichere Excel- & Word Kenntnisse)
- Belastbarkeit und Flexibilität auch in hektischen
- Situationen
- Freude am Organisieren
- eine rasche Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit und natürliche Eigeninitiative zum selbstständigen Arbeiten
- hohe Kundenorientierung mit guten Umgangsformen und gepflegter Erscheinung
- Teamfähigkeit
- proaktives Denken und Offenheit für Neues
Was wir Ihnen bieten:
- selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit Verantwortung für einen Teilbereich zu übernehmen
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit
- ansprechenden Fringe Benefits
- ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten

- zB. Zentrum Bildung
Frau Roxanne Spichtin
Leiterin Dienste
Kreuzlibergstr. 10
5400 Baden