Agent Management Commission Clearing Assistant 50%

STELLENBESCHREIBUNG

Provisionsabrechnung:

• Regel- und Stammdatenpflege im IBM AS400 System (nach Vorgaben Leiterin Provisionsabwicklung) sowie entsprechende Interne Kontrollen im 4-Augen-Prinzip
• Anlage / Archivierung und fortlaufende Pflege der Regelordner
• Listendruck Monatsabschluss und Assistenz in der Bearbeitung aller bei Monatsabschluss anfallender Arbeiten / Listen / Statistiken ab Ultimo minus 4
• Nach Monatsabschluss: Druck, Sortierung und Archivierung von Deckblatt + Abrechnung + Verrechnungskonto
• Monatliche Aktualisierung der Lager- und Contract Business Abrechnungen
• Sortierung / Ablagekopie / Archivierung der Zahlungsanzeigen
• Tägliche Bearbeitung/Anpassung der übergeleiteten Frachten sowie Kontrolle des Überleitungsprotokolls (nächtliche Bridge aus SAP)
• Vollvertretung der Leiterin Provisionsabwicklung inklusive selbstständigem Monatsabschluss im Fall der Abwesenheit der Leiterin Commission Clearing

Reporting:

• In Vertretung für Leiterin Provisionsabwicklung: Provisionsanalysen und Provisionen Reporting / Schnittstelle zur Buchhaltung
• Unterstützung Leiterin Provisionsabwicklung bei Projekten

Vertragswesen und Sonstiges:

• Vertretung von Executive Assistant Office Management bei Abwesenheit (inkl. COSS Tool Datenübergabe U+2)
• Vertretung der Leiterin Provisionsabrechnungen bei Abwesenheit aller im Vertragswesen anfallenden Arbeiten (Abklärung Vertragsinhalte, Kontrolle Deckblätter bei Neuverträgen / Vertragsordner AS400, Abklärung und Ausarbeitung der %-Satz und Kunden-Addenden AS400)
• Post wegbringen
• Kontrolle neuer Deckblätter / Vertragsordner COSS Service Tool

ANFORDERUNGEN

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnlicher Abschluss
• 2-3 Jahre Erfahrung in Paralegal oder Vertragsmanagement, idealerweise beides
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Strukturiert, organisiert und detailorientiert
• Engagement

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