Agent Management Commission Clearing Assistant 100%


Für unseren Kunden, ein im Handel mit feuerfesten Erzeugnissen und ähnlichen Produkten spezialisiertes Unternehmen, suchen einen
Agent Management Commission Clearing Assistant 100%
Basel
Startdatum: April 1 (oder asap)
Festanstellung

Agent Management Commission Clearing Assistant 100%

STELLENBESCHREIBUNG

1. Provisionsabrechnung:

  • Regel- und Stammdatenpflege im IBM AS400 System (nach Vorgaben Leiterin Provisionsabwicklung) sowie entsprechende Interne Kontrollen im 4-Augen-Prinzip
  • Anlage / Archivierung und fortlaufende Pflege der Regelordner
  • Listendruck Monatsabschluss und Assistenz in der Bearbeitung aller bei Monatsabschluss anfallender Arbeiten / Listen / Statistiken ab Ultimo minus 4
  • Nach Monatsabschluss: Druck, Sortierung und Archivierung von Deckblatt + Abrechnung + Verrechnungskonto
  • Monatliche Aktualisierung der Lager- und Contract Business Abrechnungen
  • Sortierung / Ablagekopie / Archivierung der Zahlungsanzeigen
  • Tägliche Bearbeitung/Anpassung der übergeleiteten Frachten sowie Kontrolle des Überleitungsprotokolls (nächtliche Bridge aus SAP)
  • Vollvertretung der Leiterin Provisionsabwicklung inklusive selbstständigem Monatsabschluss im Fall der Abwesenheit der Leiterin Commission Clearing

2. Reporting:

  • In Vertretung für Leiterin Provisionsabwicklung: Provisionsanalysen und Provisionen Reporting / Schnittstelle zur Buchhaltung
  • Unterstützung Leiterin Provisionsabwicklung bei Projekten

3. Vertragswesen und Sonstiges:

  • Vertretung von Executive Assistant Office Management bei Abwesenheit (inkl. COSS Tool Datenübergabe U+2)
  • Vertretung der Leiterin Provisionsabrechnungen bei Abwesenheit aller im Vertragswesen anfallenden Arbeiten (Abklärung Vertragsinhalte, Kontrolle Deckblätter bei Neuverträgen / Vertragsordner AS400, Abklärung und Ausarbeitung der %-Satz und Kunden-Addenden AS400)
  • Post wegbringen
  • Kontrolle neuer Deckblätter / Vertragsordner COSS Service Tool

ANFORDERUNGEN

  • Kaufmännische Ausbildung oder ähnlicher Abschluss
  • 2-3 Jahre Erfahrung in Paralegal oder Vertragsmanagement, idealerweise beides
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Strukturiert, organisiert und detailorientiert
  • Engagement

IHRE BEWERBUNG
Bitte bewerben Sie sich online. Für zusätzliche Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn Jean-Luc Leiby (+41 61 270 80 09)

  • Kelly Services Switzerland
    Jean-Luc Leiby





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